Um fator determinante para o sucesso das pequenas e médias empresas é saber como melhorar o fluxo de caixa de forma rápida e eficiente.
Mas o que exatamente é fluxo de caixa ou fluxo de caixa? O fluxo de caixa refere-se à entrada e saída de dinheiro de uma empresa durante um período de tempo.
É importante administrá-lo bem para primeiro garantir que a empresa tenha liquidez disponível para fazer pagamentos para continuar operando, como pagamentos a fornecedores, funcionários ou impostos.
Para te ajudar a melhorar o fluxo de caixa da sua empresa, preparamos o artigo abaixo com algumas dicas que podem ser úteis para você. Siga a leitura e descubra!
1. Aperfeiçoar o sistema de cobrança
Procurar maneiras de gerir de forma diferente a forma como cobramos as vendas a prazo pode ser positivo, mas também pode causar problemas aos nossos clientes se a solução for muito agressiva.
Uma opção, por exemplo, seria oferecer incentivos como descontos quando um cliente paga antecipadamente (conhecidos como descontos por pagamento antecipado).
Por outro lado, também podem ser estabelecidas sanções ou punições quando um cliente atrasar seus prazos de pagamento, por exemplo, cobrando juros de mora.
2. Gerencie adequadamente o estoque
Outro aspecto importante para ser mais eficiente na gestão do fluxo de caixa, principalmente em empresas que vendem produtos, é controlar bem o estoque, no sentido de saber quais são vendidos mais rapidamente e quais não.
Claro que aqueles produtos com alto giro vão vender mais rápido, então você terá mais fluxo de caixa.
Da mesma forma, aqueles produtos que demoram mais para vender, o simples fato de comprar menos quantidade de acordo com a demanda do mercado, vai nos permitir ter mais liquidez.
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3. Tenha uma linha de crédito
Em alguns casos, também pode ser solicitada uma linha de crédito para suprir a falta temporária de capital de giro. Uma linha de crédito ainda é um empréstimo rotativo e de curto prazo.
Nele, o cliente solicita o dinheiro e pode pagar a qualquer momento antes do vencimento e reaplicar o dinheiro em troca do pagamento de uma taxa de juros.
É uma boa opção se você tiver problemas relacionados a capital de giro, porém, é preciso recorrer a esse tipo de financiamento se realmente for conseguir assumir os pagamentos. Caso contrário, recomendamos não assumir tal risco.
4. Negocie prazos de pagamento com seus fornecedores
Ao estabelecer relações com seus fornecedores, procure sempre que as condições de pagamento sejam flexíveis, para que você possa ter uma folga caso um cliente ou vários clientes não paguem em dia.
Se numa situação extraordinária não tiver dinheiro para pagar, pode falar com o seu fornecedor e tentar negociar uma prorrogação dos prazos.
5. Controle as despesas
Embora possa parecer óbvio, muitas empresas tendem a esquecer de controlar as despesas. Quando se é uma pequena empresa, é importante controlar bem como são gastos os recursos que se tem.
O conselho é simples: não desperdice seu dinheiro, gaste apenas com o que é prioritário e necessário para a subsistência do seu negócio.
Algumas soluções para este problema podem passar, por exemplo, pela contratação de serviços temporários para redução de custos, em vez de assinaturas ou serviços fixos que talvez não esteja a utilizar no dia-a-dia.
Também é aconselhável focar a atenção na otimização dos processos produtivos da empresa para economizar recursos.
6. Tenha um orçamento
O planejamento é a melhor forma de evitar problemas de liquidez. Estabeleça um orçamento para entradas e saídas de caixa que inclua um cronograma de capital de giro, estoques, contas a pagar e a receber, bem como obrigações de curto prazo que a empresa possui.
7. Ter demonstrações financeiras atualizadas e confiáveis
A base do fluxo de caixa são as demonstrações financeiras da empresa, portanto, é fundamental que sejam realizadas corretamente e estejam atualizadas, caso contrário não serão de grande utilidade para a construção do fluxo.
É comum nas pequenas empresas revisar os relatórios financeiros com um atraso de dois ou três meses, mas essa prática é inadequada porque não permite prever necessidades de caixa no curto e médio prazo.
Da mesma forma, devem ser verificados os valores de faturamento e as condições de pagamento concedidas, levando em consideração os impostos gerados em cada operação e as datas em que deverão ser repassados às autoridades fiscais.
Neste exercício, o contador é o aliado fundamental, portanto, é necessário envolvê-lo em toda a tarefa para que ele se torne o mais tempestivo gerador de informações para o fluxo de caixa.
Também é conveniente trabalhar no planejamento do ano, para estabelecer aqueles períodos em que serão feitas compras, investimentos ou despesas extraordinárias, como o Natal ou o Dia das Mães.
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Tenha uma contabilidade como aliada
Como viu, melhorar o fluxo de caixa deve ser uma prática constante em qualquer empresa que deseja ter sucesso. Com o caixa em ordem, é possível honrar pagamentos e, em alguns casos, conseguir descontos pelo pagamento antecipado.
Mas como pode ver, isso requer atenção e conhecimento especializado na área. Por isso, contar com um contador ao seu lado pode fazer toda a diferença, garantindo mais eficiência e transparência ao processo.
Aqui na Ruy & Cecon temos uma equipe altamente qualificada que pode te ajudar a melhorar o fluxo de caixa da sua empresa. Para isso, contamos também com a inovação da assessoria contábil e BPO Financeiro, tornando os processos ainda mais rápidos e práticos para você.
Por fim, esperamos que as dicas que trouxemos te ajudem a melhorar o fluxo de caixa. E para contar com a Ruy & Cecon ao seu lado, clique aqui e converse com nossos consultores!